こんにちは。高知県高知市で「営業」と「採用」に圧倒的に強いホームページ制作を行っている、株式会社ICUの川島です。
今回は、「迷惑メールが毎日たくさん届いて困っている…」という方に向けて、
簡単にできるスパムメール対策をご紹介します。
どうして、迷惑メールが届くのか？
迷惑メールが届きやすいのは、次のようなアドレスです。
・会社の代表メール（例：info@～）
・インターネット上で公開されているメールアドレス
・ECサイトなどでよく使う個人アドレス
たとえ非公開のメールアドレスでも、メールのやり取りをしている相手がマルウェアに感染してしまうと、
相手のアドレス帳から自分のメールアドレスが流出してしまうことがあります。
つまり、自分が気をつけていても、迷惑メールの対象になることは十分あり得るということです。
メールソフトでの「振り分け設定」が基本対策
当社のお客さまのサーバーでは、スパムと判定されたメールの件名に「***SPAM***」という文字が自動で挿入されるようになっています。
このように、件名に特定の文字列が含まれる場合は、
メールソフトの「振り分けルール」を使って、受信と同時に迷惑メールフォルダに自動移動させる設定がおすすめです。
また、メールソフトによっては「学習型フィルター」が搭載されており、
使うほどに迷惑メールの傾向を学んで自動で判定してくれる便利なものもあります。
ただし、これらを使っても完全には防ぎきれず、すり抜けてしまうケースもあります。
iPhone標準メールの弱点と、Gmailという選択肢
実は、iPhoneの標準メールアプリ（Mail）には、迷惑メールを自動で振り分ける機能が付いていません。
そのため、受信ボックスに大量のスパムが混ざってしまうのが難点です。
そんなiPhoneユーザーの方におすすめしたいのが、Gmailアプリを使う方法です。
Gmailには非常に強力な迷惑メールフィルターがあり、iPhoneで受信しても驚くほどスパムが届きません。
私自身も、iPhoneのメールをGmailアプリに切り替えてからとても快適になりました。
なお、当社のお客様には、Gmailの初期設定マニュアルもご用意していますので、必要な方はお気軽にお問い合わせください。
迷惑メールは、届く理由を知っておくだけでも対策がしやすくなります。
毎日のちょっとしたストレスが減ることで、仕事にも気持ちにも、少し余裕が生まれますよね。
