こんにちは。高知県高知市で情報処理支援機関として企業さまに伴走支援を提供している、株式会社ICUの川島です。

2026年7月にGoogleの利用規約が改定され、SNSでは「入力したデータがAIの学習に使われる」と話題になりました。不安に感じた方もいらっしゃるかもしれません。

こんなご相談がありました。

「Geminiを仕事で使い始めたんですが、このまま使って大丈夫でしょうか？」

結論としては、個人のGoogleアカウントで仕事にGeminiを使っているなら注意が必要です。Googleには仕事用の契約（Google Workspace）があり、そちらならデータは契約で守られます。

Googleには「個人版」と「仕事版」がある

Googleのサービスには、個人向けと法人向けの2つの契約があります。個人のGoogleアカウントで使うGmailやGoogleドライブと、法人向けの「Google Workspace」契約で使うGmailやGoogleドライブは、同じサービスでも中身の扱いが違います。Workspaceには、企業が扱うデータを保護するための仕組みが備わっています。

今回のSNSでの話題は、この2つの違いが区別されないまま広がった面があります。

個人版のGeminiに仕事の内容を入力していませんか

多くの方がGeminiを使うとき、ふだんの個人アカウントでログインしていると思います。個人版のGeminiは、初期設定の状態だと、入力した内容がGoogleのAI改善に利用される仕組みになっています。

取引先の情報、売上の数字、社員の評価。そういった内容を入力すれば、AIの学習材料になる可能性があるということです。

私は、ここが一番見落とされている点だと感じています。最初は「ちょっとした調べもの」のつもりでも、便利さに慣れてくると入力する内容は確実に広がっていきます。

Google Workspaceなら、入力したデータは保護される

Google Workspaceには、企業のデータを保護するための取り決めがあります。Workspace上で入力したデータは「顧客のデータ」として扱われ、GoogleがAI学習に使うことは契約で禁止されています。Workspace内でGeminiを使う場合も同様です。

私はこの「契約でデータの扱いが決まっている」という点が、個人版との最も大きな違いだと考えています。

今仕事で使っているGeminiが、個人のGoogleアカウントか仕事用のGoogle Workspaceかどうかを確認しておきましょう。個人アカウントだった場合は、Google Workspaceへの切り替えを検討する価値があります。

知っているかどうかで変わる話

AIを仕事に使う場面はこれから増えていきます。そのときに、個人版と仕事版の違いを知っているだけで、データの扱いに対する不安はだいぶ減ります。今回の規約改定は、この違いを自分で調べてみるいいきっかけだと思います。

入力したデータがどのように管理されているのか、しっかり把握していると安心して使えますよ。
導入について気になることがあれば、お気軽にご相談ください。